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行政助理

 

工作地点:武汉 

 

一、   工作职责:

1.  以专业、礼貌地态度接听来电;接待来访;

2.  日常事务:如收发邮件、传真、信件;办公室维护;更新通讯录等;

3.  负责公司办公用品管理(采购、发放等);

4.  协助组织公司活动和会议;差旅协助,如酒店、票务预订等;

5.  客户培训协调

6.  协助销售人员管理各类文档,并收集、整理、保存;

7.  完成主管交办的其他事项;

 

二、  职位要求:

1.  大专或以上学历(英语四级或以上);具有2-3年相关外企行政工作经验者优先;

2.  具备良好的英语听、说、读写能力;熟练运用相关电脑软件 (word, excel, PowerPoint, etc.);

3.  具备良好的人际关系及沟通技巧;

4.  能在要求同时完成多任务时具有良好的协调能力;

5.  能在压力下工作,积极主动,工作认真负责有条理, 具有团队合作精神;做事灵活,能有效解决问题。

 

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